top of page

Mwongozo wa Ushahidi wa Jumla 

Asante kwa nia yako ya kutoa ushahidi!  Mikutano ya hadhara ni sehemu muhimu ya utawala wa kiraia na ushiriki wako husaidia kuunda jumuiya yetu kuwa bora. Asante kwa kuwa jirani mkubwa na raia mwenzako!

VIDOKEZO vya Kutoa Ushuhuda kwa Umma

1) Chunguza suala hili:

  • Tunatoa hoja za kuzungumza kwa kila suala tunaloshughulikia, lakini ni muhimu ufanye kazi yako ya nyumbani.  Ushuhuda wa hadharani una athari zaidi ikiwa unatoka kwa yale muhimu kwako na jinsi unavyoona suala hilo.  

2) Panga ushuhuda wako:

  • Lengo kwa dakika 2-3 (maneno 400-550).

  • Hadithi yako ya kibinafsi ni muhimu - inavutia hisia na nini maana ya suala kwako, saidia kubinafsisha suala hilo.

  • Weka ushuhuda wako kwa urahisi na umakini; shikamana na kile unachokijua na unastareheakizungumza kuhusu.

  • Anza na pointi zako muhimu zaidi.

  • Taja ukweli pekee - usiseme chochote ambacho kinatokana na uvumi au ambacho hakijaangaliwa.

  • Taja suala na wasiwasi wako lakini PIA otoa masuluhisho yanayofaa, mbadala, au mapendekezo. Baraza linaweza kuwa tayari kuzingatia maoni yako ikiwa unapendekeza masuluhisho kwa masuala unayoibua.

  • Sikiliza shuhuda kabla yako. Ikiwa watu wengine wameshughulikia ulichokusudia kusema, ni sawa kusema kwa urahisi, "Ninaunga mkono ushuhuda ambao umetolewa hivi punde", lakini unapaswa kusema kitu kila wakati kwa sababu taarifa yako ya umma ni muhimu.  

  • Kuwa mzuri! Watu watakubali maoni yako zaidi, na kutenda kwa njia isiyo ya fadhili kunadhoofisha uaminifu wako. 

  • Daima anza ushuhuda wako kwa kuruhusu Halmashauri ya Jiji/Bodi ya Shule kujua kwamba unaheshimu na kuthamini kazi yao. 

3) Fanya mazoezi!

  • Mazoezi machache yataboresha ushuhuda wako na kukusaidia kuzungumza kwa ujasiri zaidi.

4) Chapisha au uandike madokezo yako kwa njia inayoeleweka.

5) Tumia mawasiliano ya machoif unaweza unapozungumza, lakini ni sawa kabisa kusoma moja kwa moja kutoka kwa taarifa/maelezo yako yaliyoandikwa.

6) Jitayarishe kwa maswali kutoka kwa Halmashauri ya Jiji:

  • Halmashauri ya Jiji na Bodi ya Mipango zinaweza kubadilika kwa kiasi fulani kuhusu muda unaotumia kutoa ushahidiLAKINI ni bora  kupanga kwa dakika 5 kwa kiwango cha juu zaidi ili macho ya washiriki wa bodi yasianze kuangaza na kupoteza umakini wao!  Pia, wengine wanaweza kutaka kuzungumza.  Soma chumba na uhakikishe kuwa umewaachia muda wengine watoe maoni yao.  Unakubalika unapotoa ushuhuda mkali, mfupi na usione na kuendelea.

  • Kwa sasa, Baraza inaruhusu Madiwani wa Jiji kukuuliza maswali baada ya ushuhuda.  Ikiwa haufurahii kuhojiwa - malizia ushuhuda wako kwa"ili kuhakikisha kuwa kuna wakati wa kila mtu kuzungumza - sitaenda kuuliza maswali kwa wakati huu." 

  • Ikiwa Baraza litakushinikiza kuchukua maswali - sema kwa upole: "Asante lakini Sitajibu maswali kwa wakati huu."

  • Ukichagua kujibu maswali ya Baraza na wakakuuliza swali ambalo huna uhakika nalo, au unahisi kushikwa na tahadhari, unaweza kusema kwa upole:"Nashukuru sana swali lako - nahitaji muda zaidi wa kulifikiria" au"Ningependa muda wa kutafiti hilo kabla sijazungumza na swali lako - asante."

  • Daima jisikie huru kuuliza maswali ya kufafanua kuhusu jambo lolote ambalo Diwani anajadiliana nawe.  

  • Usisahau kuingia kwenye ubao wa kunakili kabla ya kutoa ushahidi.

 

7) Jitayarishe kwa Bodi ya Shule​

  • Hesabu kwa Bodi ya Shule kukupa dakika 5 kamili za kutoa ushahidi.  Fanya mazoezi na uhakikishe kuwa taarifa yako inashikamana na muda uliopangwa.  

  • Usisahau kuingia kabla ya kutoa ushahidi.

8) Peana taarifa yako kwa Halmashauri baada ya kuzungumza ili kurekodiwa na umma.

SIKIWA!

Huu ni mji WAKO. Halmashauri ya Jiji/Bodi ya Shule ni viongozi WAKO waliochaguliwa. Wanafanya maamuzi kuhusu shule, mitaa, mifumo na dola ZAKO ZAKO.  Sauti yako ni muhimu!

Kiolezo cha Ushuhuda

 

1) SALAMU

(Salamu kwa kamati, jitambulishe, asante kamati kwa kusikiliza ushuhuda wako na kwa huduma yao (jisikie huru kupata maalum ikiwa inahusiana na suala hilo).

 

Habari za jioni, Madiwani wa Jiji/Wajumbe wa Bodi ya Shule na Meya/Msimamizi. Asante kwa kusikia ushuhuda wangu leo juu ya suala hili.

 

Jina langu ni _______________  na ninaishi katika Kata ______.

2) TAJA NAFASI YAKO:

Naunga mkono ___________ kwa sababu…
#1:


#2:


#3:

 

3) HADITHI FUPI BINAFSI: 

Jumuisha maelezo hapa kuhusu hadithi yako ya kibinafsi ili kusaidia kuweka kwa nini suala hili ni muhimu kwako. Ongea kwa uwazi na kwa uaminifu - hisia na mawazo yako juu ya suala hili ni muhimu na ufanye suala kuwa la kibinadamu. 


4) OMBA HATUA AU MATOKEO MAALUM:

Ninakuomba ujenge upya shule ya sekondari katika eneo lililopo la Rundlett…

5) SHUKRANI KAMATI AU BODI:

Asante kwa nafasi ya kushuhudia leo. Suala hili ni muhimu kwangu na ningefurahi kujibu maswali yoyote ambayo unaweza kuwa nayo. AU  Suala hili ni muhimu kwangu na sitachukua maswali kwa wakati huu - asante sana.
 

HUWEZI KUHUDHURIA? 

Piga simu na uandike maafisa wako moja kwa moja.  Ni muhimu umjumuishe Karani wa Jiji katika barua pepe zote kwa Diwani wa Jiji ili barua pepe au barua yako ishirikiwe na Baraza zima.  Diwani wa Jiji lako pekee hana wajibu wa kushiriki barua pepe yako na Baraza lingine.

Bodi ya shulebarua pepe za wanachamahapa.

Halmashauri ya Jiji barua pepe za wanachamahapa.

Concord Greenspace hutoa fomu za maoni za jumuiya kwa mipango yetu yote.  Fomu hizi hutumwa kwa barua pepe kwa baraza tawala kabla ya mikutano ya hadhara na kuwa rekodi ya umma.  Hata hivyo, inafaa zaidi kutoa ushahidi na kuwaita/kuwaandikia maafisa wako moja kwa moja.  Fomu zetu zinaweza kupatikana kwenye ukurasa mkuu wa mipango au katika menyu kunjuzi.


 

bottom of page